Adminisztratív személyzet - ez egy fontos láncszem a üzleti lánc

Eddig néhány tulajdonosok úgy vélik, hogy az adminisztratív személyzet - az erőforrások pazarlását és a szükségtelen bürokráciát. Azonban csak egy ilyen állítás csak nagyon kis cégek, ahol a fej az összes feladatát felmerülnek. Tény, hogy az adminisztratív személyzet - ez egy fontos láncszem a üzleti lánc. Ő az, aki szervezi a munkát a cég, amely felelős a kommunikáció a külvilággal, az időben történő végrehajtását szerződések, megrendelések, átvételét követő kifizetés.

Még nincs egyetlen nap titkár, irodavezető, személyi asszisztens azt mutatja, hogy szükséges az adminisztratív személyzet a szakmában. Pozíciókat, hogy hívják a fenti - ezek a fő feladatok az ilyen típusú. Ezek azonban nem korlátozódnak csak ezekre a tevékenységekre nyílik kilátás. Ki tartozik az adminisztratív személyzet, valamint a titkár? Clerk, call center munkatársként, irodavezető, személyi asszisztens, titkárnő és fordító. Tévedés azt hinni, hogy ez a munka elvégezhető bármely személy után egy rövid távú kúrák. Annak érdekében, hogy minőségileg tevékenységek megszervezése a vállalat nem csupán a személyes tulajdonságok, mint a diplomácia, a tárgyilagosság, a pontosság.

Adminisztratív személyzet - azok a személyek, akik hozzáférhetnek az nagyon fontos információ, amelynek gyakran függ a működése az egész társaság. Ezért jó nyilvántartási, gyors nyomtatás, a pontosság, az integritás és szervezési ismeretek elengedhetetlenek. Ezen túlmenően, a szükség és a szakértelem. Ideális esetben az adminisztratív személyzet - a felsőfokú végzettséggel rendelkezők, nem feltétlenül szakosodott. A fő követelmény az a képesség, hogy foglalkozik az érzékeny információkat és dokumentumokat.

Irodavezető, amellett, hogy egy szalonképes megjelenés és viselkedés, kell megfelelően kommunikálni a vállalati vendégek, mert köztük lesznek partnerek és a potenciális ügyfelek. Előfordul, hogy egy szakember az ilyen díjat a promóciós termékek vagy szolgáltatások. Mindenesetre, ő volt az, aki koordinálja a munkát az összes szolgáltatást és a kommunikáció a fejét. Ő is felelős betartásának munkarend, a menetrend találkozók és tárgyalások. Személyi asszisztens, hogy a fejnek van segítségre utazásokat szervez szerte az országban és külföldön. Vállalkozók próbálja kiválasztani ebben a helyzetben egy személy az idegen nyelvek ismerete, üzleti etikett, hozzáértő és pontos. Mint általában, a titkárnők és asszisztensek nő, azonban a közhiedelemmel ellentétben, nem a fiatal és képzett nők 25 évnél idősebb. De az irodavezető lehet egy ember, minden attól függ, az iparban. Egy további előnye nem csak a tapasztalat, hanem a szakmai ismeretek terén iratkezelés. Meglepő, de a rengeteg írástudó és képzett szakemberek, a fiatal diplomások, hogy válasszon egy képzett adminisztratív személyzet - ez nem könnyű feladat. Végtére is, nem csak a szakmai ismeretek, hanem a személyes tulajdonságok: nem a konfliktusok, az objektivitás, képes nyújtani és kezelése, a szervezeti képességek.