Hogyan készítsünk egy kartoték

Információs kártyák - már régóta egy találmány, amely nélkül ma szinte lehetetlen, hogy írjon egy könyvet, vagy tudományos kutatás végzése. Gyalog hatékony kreatív munka - egy jól szervezett és jól strukturált információt. Az Advent a szükséges elektronikus eszközök tárolására és feldolgozására információk új lehetőségeket teremtett a létrehozása és fenntartása a személyes iratszekrények, de az általános elvek szervezet információt nem változott.

oktatás

Határozza meg a leginkább alkalmas a tárolási forma. Tárolási egység lehet egy újság vagy magazin kivágás, egy speciális kártya, papír, notebook, folyóirat, absztrakt, szöveges fájl. A fizikai megvalósítása bejelentés ebben az esetben eltérő lehet: a mappa papírok, egy notebook, egy doboz kártyák, egy sor elektronikus fájlok és mappák.

Az egyik elsődleges követelménye kártya - Könnyen érthető szöveget. Bejegyzések a kártyát lehet elvégezni rendes kézírás kézírás, gépelés, gépírás a számítógép billentyűzetén, majd nyomtatás vagy mentés fájlba.

A bejelentés formájában készül el a mappák, melybe utánnyomást vagy vágott anyag gyártását vagy speciális állványra több fal polcain. Mindegyik mappa kell tartalmaznia anyagot egy adott témakörben, a témát fel kell tüntetni az első a mappa és annak gerinc. Ez a fájl kell biztosítani arra, hogy gyorsan megtalálja a kívánt információt.

Ha szeretné használni a standard könyvtár kártyák, készülő speciális dobozban, a méret a megfelelő kártyákat. A felhalmozódása anyagok és információk alap növekedési szükség lehet építeni egy speciális öltözőszekrény, mint azok, amelyek a könyvtári katalógusok. Az előnye az ilyen típusú iratszekrények - könnyű használat és az információhoz való hozzáférés. Hátrány - a kis mennyiségű információt, hogy elfér a kártyán.

Tekintsük létrehozó egyfajta pre-meghajtót. Ebben az esetben sem tetszett az információ beleesik a hajtás nélkül besorolás. Rendszeresen tároló audit, felülvizsgálat anyagok és lebonyolítása őket tematikus mappákba. Ha az információ kell elhelyezni egy mappát egy másik téma, távolítsa el a másolatot.

Tekintsünk egy másik megvalósítási módja szerint referencia katalógusok (tárolás nélkül). Ebben az esetben a levágott beillesztette a notebook egyszerre a kiválasztás. Minden kártya kap két szám: a numerikus billentyűzet és a sorozatszámot az információs üzenet a Jegyzettömb. Ezzel párhuzamosan alakul rubrikator- rekord kártyák száma és azok témái. A nagy mennyiségű nyomtatott anyagok tárolására külön mappákba, és a jegyzetek tárolására egy rövid üzenetet és egy linket a megfelelő mappába.

Tartása e-bejelentés mentes számos hiányossága, hogy van papír kártyák. Számítógépes technológiák segítségével hozzon létre egy adatbázist a különböző szempontok és felépítés az anyag téma. Előfeltétele az elektronikus információs alap - hozzanak létre egy backup fájlt, amit át kell tenni a cserélhető adathordozókon. Ebben az esetben, csökkentve annak kockázatát, adatvesztés kár esetén a számítógép merevlemezére.