Hogyan működik a formák a Microsoft Outlook, a Microsoft Office nőknek

A forma is használják, hogy küldjön egy üzenetet, vagy ha létre egy találkozót. Minden Microsoft Outlook elemek épülnek formájában. Microsoft Outlook képez fejlesztési környezet létrehozásához használt egyéni űrlapokat. A beépített formák képessé tétel társított formában, például hogy egy automatikus ellenőrzése a nevét egy egyéni formában, vagy hozza létre alapján formák e-mail üzeneteket. Változtatni az alakját, akkor hozzáadni vagy eltávolítani mezők, ellenőrzések, a paramétereket vagy fülek. A forma lehet menteni egy fájlba későbbi felhasználásra a sablont, vagy olyan formában a könyvtár, ezáltal lehetővé teszi, hogy megosszák.

A fejlesztők javítani űrlapot ActiveX vezérlők, és adjunk hozzá a web-oldalak közvetlenül formákba öntjük a web-böngésző ellenőrzéseket. Forms segítségével lehet programozni VBScript. Létrehozhat egy Microsoft Outlook formában a Microsoft Visual Basic vagy Visual Basic for Applications, vagy a Microsoft Outlook formákat kialakítani, Microsoft Exchange Forms Designer (EFD). Együttműködik a Microsoft Exchange Forms Designer, telepíteni kell egy további komponenst rakodási idő EFD.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy egyéni forma Microsoft Outlook, először is meg kell választani egy standard Outlook formákat. A legtöbb esetben, hogy milyen formában kíván létrehozni határozza meg, hogy milyen típusú a megoldás. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy milyen típusú a formák és a leggyakoribb módszer alkalmazása.

Követési információt a felhasználó vagy a szervezet

Követési információk a feladatokat, amelyeket el kell végezni

Információt küld a megadott formátumban, vagy azért, hogy egy eljárás adatbeviteli lehet küldeni később

Elhelyezés egy mappában

Elhelyezés tárgyalni protokoll a teljes Microsoft Exchange mappa vagy egy másik felhasználási mód, például mozgatni a mellékletet az üzenet a mappában található fájlok

Előadás az ülés vagy egy ütemezett

Blog

Vedd tájékoztatás a tárgy vagy esemény

Amikor kiválasztjuk a fajta forma a későbbi használat során figyelembe kell venni az alábbiakat:

• Milyen megoldásokat hoz létre? Küldeni egy forma a legmegfelelőbb típusú üzenetet. Ahhoz, hogy nyomon információk a mappát, a űrlaptípust egy mappában szobában. Lépjen kapcsolatba velünk. Feladatok vagy találkozó;
• milyen formában biztosítja a legteljesebb körű szükséges kapacitás? Szabványos Microsoft Outlook formái kínálnak lehetőséget, így meg kell választani a formája, hogy egy minimális számú további beállításokat;
• mely alapértelmezett mezők vannak az űrlapon? Minden forma Microsoft Outlook saját sor szabványos mezők adatainak nyomon követésére az ilyen típusú elemek. Használja formában tartalmazó mezőt, a leginkább érintett felhasználói követelmények;
• amelyek a lap lehet testre? Egyes oldalak Microsoft Outlook formákat nem lehet beállítani, de el lehet rejteni őket, ha szükséges.

Microsoft Outlook támogatja a különböző típusú e-mail szerverek, és hogyan kölcsönhatásba lépnek velük. Architektúra alapú e-mail (MAPI) alkalmazás felület hajtják végre az Outlook és a Microsoft Exchange Server vagy MAPI üzletek (Személyes mappák (.pst)). Alapvetően, a Outlook objektum modell, és eszközökkel társított fejlesztő, létre kifejezetten ebben a közegben. A MAPI munka alapja a profilok használatát, amelyek meghatározzák az átutalást, és mentett üzenetek. Az Exchange Server számos közös Microsoft Outlook funkciók, mint például a szervezeti formái Könyvtár és a megosztott mappák. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Outlook van beállítva, hogy csak működő szerverek a http protokoll, a fejlesztés nem szabványos űrlapok nem támogatott.

Információ a Microsoft Outlook tárolja külön tételként a mappában. Microsoft Outlook elem, mint egy rekordot az adatbázisban, amely egy csoport mezők információt tárol egy adott tétel.

Lehetőség van, hogy hozzon létre egy testre szabott változatát ezen formáit, amely lehetővé teszi, hogy módosítsa a megjelenítési módját Microsoft Outlook elemeket. Lehetőség van meg a többi oldal, amely általában rejtve maradnak, és azt is hozzá, hogy az oldalt ellenőrzéseket. A legtöbb esetben ezek az ellenőrzések kapcsolódnak a területeken az elem oly módon, hogy a felhasználó megtekintheti és szerkesztheti a tartalmát ezeken a területeken. Bizonyos esetekben, ott van a képesség, hogy testre az alapértelmezett oldalának formájában.

Minden elem tartalmazza a „Message Class” a neve a forma által biztosított Microsoft Outlook megjelenítésére és szerkeszteni. Például, az osztály meghatározott Kapcsolat hozzászólás «IPM.Contact». Amikor létrehoz egy egyéni űrlapot az Ügyfél valamennyi eleme ezen űrlap segítségével kerül meghatározásra üzenet osztálya «IPM.Contact.Customer». Név Osztály Outlook elemek üzenet minden kezdődik «IPM». A második rész a cím az üzenet osztály típusának formában használt Microsoft Outlook. A harmadik rész a neve ennek az osztálynak csak akkor jelenik meg, amikor egy testreszabott változata a formanyomtatvány az Outlook.

Amikor együtt használják a Microsoft Exchange Server Microsoft Outlook program lehetőséget biztosít az együttműködésre, amely lehetővé teszi több felhasználó egyszerre dolgozhat ugyanazon a témát, és ugyanazokat az adatokat. Azonban alkalmazása nélkül is ezeket a funkciókat lehet beállítani «Microsoft Outlook» mappát az Ön igényei szerint, vagy megoldásokat, hogy képes lesz használni más alkalmazottak a szervezet.

Ha azt tervezi, hogy megoldást hozzon létre az együttműködés, akkor először meg kell fejleszteni a megoldást egy felhasználót. Mivel a fejlesztési megoldásokat a közös munkát a legtöbb esetben ugyanaz egyszerű művelet, mint amivel egy egyéni formában a megosztott mappa «Microsoft Exchange», az alapjait létre személyes mappák formák alapján lehet teljes mértékben alkalmazni a fejlesztési megoldások megosztott mappák.

Amikor dolgozik a személyes mappák vagy nyilvános mappák Microsoft Outlook, hogy egyesület «Microsoft Exchange» a következő:

1. Válassza ki azt a mappát, és / vagy a forma, amit akar konfigurálni;
2. Nyisson meg egy új formája, és állítsa be az Ön igényei szerint;
3. közzéteszi a formában a mappába, hogy csak akkor lehet használni a mappában;
4. adjon meg egy egyéni formában, mint az alapértelmezett ezt a mappát. Ez biztosítja az új elemek használata a mappa ezen alapuló egyedi formában;
5. Ha a mappa már néhány? Vagy elemek követik a frissítéseket, hogy egy új formát használjuk a felfedezés ezeket az elemeket.

Vegye figyelembe, hogy ha a mappa azt tervezi, hogy egy egyéni formában, akkor létre kell hozni, mielőtt a fejlesztési elemeket alapján ezt az űrlapot. Ez biztosítja, hogy a termékek a mappában található az ugyanazon területen. Ha létrehozása után néhány elem formájában szeretné frissíteni a mappát, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Új üres tétel alapján egy egyéni formában;
2. frissíteni forma az egyéni igények szerint;
3. újra közzétenni a formában egy mappát ugyanazzal a névvel.

1. A mappák listáját a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a megosztott mappára és válassza a Tulajdonságok parancsot a helyi menüből.
2. Kattintson az Űrlapok lapra.
3. Ahhoz, hogy hozzá egy űrlapot a lista Associated formák mappát. kattintson a „Rendezés”.
4. „Engedélyezés”, hogy korlátozza a formák listájának a többi felhasználó számára mappát válassza ki a megfelelő rádiógombot a csoportban.