Hogyan öltés menet használati dokumentumok, szabályok és előírások, fotók
Annak ellenére, hogy az egyszerűség a cselekvés, firmware dokumentumok fontos szervezeti kérdések, ami elfogadhatatlan, hogy a hibákat. Ezért minden szervezet kell személyzet, aki elvégzi ezt a folyamatot. A helytelenül varrott dokumentumok vezethet súlyos problémák.
Ha ezeket az okmányokat tűzve
- Helytelen behelyezése dokumentumok lehet oka az elutasítás a módosítás elfogadásáról. Ez elvesztegetett időt, energiát és pénzt.
- Rossz vagy rossz minőségű villogó szervezete dokumentumok indokolt lehet megtagadása érdekeltek az együttműködésre.
- Ha ezeket az okmányokat varrott hanyagul, van egy nagy a valószínűsége a feloszlatását, vagy akár cseréjét, hogy a jövőben, amikor tesztelés lesz nagyon nehéz bizonyítani.
És ez csak néhány a problémák, amelyek felmerülhetnek a rossz firmware dokumentumokat.
Milyen dokumentumokat kell tűzve, és miért?
Összefűzött dokumentumokat annak érdekében, hogy elkerüljék, hogy elveszett, és nem kell pótolni. A dokumentumok firmware, mert a nagy áramlási dokumentumok, hogy ne vesszenek el az üzleti papírokat.
Jellemzően térhálósító figyelemmel e dokumentumokra az archívumban, menj a csekket, vagy valamilyen értéket a tulajdonos.
Dokumentumok, amelyek mindig tűzhető:- levéltári
- számvitel;
- személyzet;
- felülvizsgálatra.
Ez alól kivételt képeznek a dokumentumokat az adó szolgáltatást. Ezek vágott nem szükséges, mivel az adó tisztviselők többször is, hogy oszlassa fel őket szkennelésre és egyéb manipulációk.
Fontos: A versenyigazgató tisztában kell lennie a pontosság és a minőség varrással. Ellenkező esetben, ha a feloszlatását a dokumentumok vagy a veszteség, a felelősség fog esni a vállán.
alapvető szabályok
Hiánya miatt a szigorú előírások keresztkötés dokumentumok, a vállalkozó nehéz megérteni a folyamat, mivel minden egyes különálló szerv megköveteli a saját szabályai.
Előállítása dokumentumok térhálósodás
Mielőtt a fő munkája, a dokumentumokat kell készíteni. A képzési folyamat zajlik több szakaszban történik:
1. Cover design.
Huzatok dokumentumok három csoportba sorolhatók:- Standard - közös fedél, ami a leggyakoribb. Cover mérete 229h324 mm befogadja egy normál lap (elsősorban A4).
- Egyéni - kell alkalmazni, ha a dokumentum formátumát szokatlan méretű.
- A hosszú távú tárolás - ilyen burkolat készült, tartós kartonból hosszabb tárolás. Úgy legyen szilárd és tartós.
2. Options.
Készítsünk egy sor dokumentumot. A csomag nem lehet több, mint 250 lap. vastagsága ne haladja meg a 4 cm-t. K blokk van szükség, hogy adjunk egy üres lapot. Minden klip, csapok el kell távolítani.
Oldalszámozás csak egy egyszerű ceruza. A szoba kerül a jobb felső sarokban. Nem Roman jelöléssel. Leltár a számozás nem tartalmazza. Az oldalszámok nem érinti a szöveg a dokumentumban.
Fontos! A számozás a fedőlapon az „1” nem hozott, számozás csak a második lapot a „2” szám.
Alapvető utasítások:
- Ha a dokumentáció jön nagy formátumú lap, meg kell bővíteni és száma a jobb felső sarokban, majd csak összeomlik. Kategória ügyesen az egyik oldalon, hogy lehet többször bevetik.
- A dokumentumokat tárolnak a betűk borítékot. Először számozott borítékot, akkor az összes befektetett neki leveleket.
- Ha a dokumentumok mennyisége túl nagy (több mint 250 oldalas) oszlik kötetek, amelyek saját külön számozás.
- Néha találkoznak a dokumentumok egyedileg sorszámozott kiadás. Ők is számozva, annak ellenére, hogy a már meglévő számozás.
- Amennyiben a dokumentumok jelen ragasztott lap, a dokumentumot kell számozni, mint egy. További kiegészítések összeállított listát csatolt alján a lap.
- Amikor a lap tele vannak, nincs hely a számozás számozott hátoldalára a dokumentum.
- Ha rossz számozás száma áthúzott rendbe ügyelve megbízhatósági felirat a módosított helyszínen.
4. leltározás.
Kérjük, vegye figyelembe: A dokumentumok belső használatra szánt, varrt a szabályok szerint létrehozott szervezet.
A lehetséges opciók a tűzés
Összefűzött dokumentumokat lehet sokféleképpen. Minden attól függ, a rendelkezésre álló eszközöket és útmutatást követelményeknek. Íme néhány lehetőség:
- A klasszikus módon - egy tűvel és egy szál. Jellemzően kis mennyiségű térhálós dokumentumok két, három vagy öt defekt. Szálak tartják össze, és az általuk kötött megbízhatósági felirattal.
- Segítségével a csavarhúzó és a vastag kötelek. Alkalmas ömlesztett anyagok.
- A Puncs. Hasonló a klasszikus módon, hanem a tű - lyukasztó.
- A rendszer segítségével a kötelező gép. Használja ezt a típusú térhálósító csak a nyomtatás.
Szükséges anyagokat varrócérna dokumentumok
Firmware dokumentumokat a klasszikus módon, a jegyző kell rendelkezniük:
- Tűk (különböző méretű), árral, szál, zsineget vagy kötelet;
- fedezésére;
- megbízhatósági lemez;
- olló és ragasztó;
- lyukasztó (ha szükséges).
A térhálósító dokumentumok
Vegye ki az összes papírt, tűzőkapcsot számozás, összecsukható egy lapos halom, és elkezd varrni:
1. Hogy a 3 lyuk a dokumentum (defekt) tű (ha szükséges árral). A távolság a lyukak körülbelül 3 cm. A menet hossza 80 cm.
Kérjük, vegye figyelembe: Normál menet törékenyek, akkor jobb, ha egy vastag és erős. Szélsőséges esetben, meg kell dobni a szálat két vagy három alkalommal.
2. Vdevaem tűt a hátoldalára, hogy a középső lyuk.
3. Ezután azonnal, a tű beszorult a felső lyukba.
4. Miután a felső szúrás révén az alsó, hogy ragaszkodni az alsó nyílást.
5. Ezután elhagyja az alsó nyílást, átadni közötti. Ha azt szeretnénk, hogy egy nagy számú esetben a térhálósodás folyamatot többször megismételjük, hogy erősítse meg a mappát.
6. árukapcsolás egy egyszerű csomót a rossz oldalon. Kell maradni szál farok körülbelül nyolc centiméter.
7. A köteg megbízhatósági ragasztás lap, amely szükségessé teszi, hogy rögzítse. Címke ezekkel a szavakkal a megbízhatósági általában méretei 4x6 cm. A lapot beillesztett egy csomópontra, és egy részét a menet.
Figyeljen! Higgye dokumentumokat kell a szervezet vezetőjének vagy meghatalmazott képviselőjének.
8. Tegye a pecsét és aláírás.
Fontos! Biztosítása bekötött dokumentumok aláírt és lepecsételt, helyezd el őket úgy, hogy az volt a címkén, és biztosítja az üzleti. Ez biztosítja a biztonságot és a dokumentumok biztonságának.
Firmware nagy mennyiségű dokumentumok
Ha a jegyző szembesül azzal a problémával, nagy számú bekötött dokumentumok, érdemes lehet a speciális felszerelések archív kötelező és nyereg varrás. Ha ilyen nem állt rendelkezésre, akkor a fizetős szolgáltatások Automatikus varrás. De azt se felejtsük el, hogy ebben az esetben fontos információ elvész.
Ami a papírmunka, papírmunka - egy összetett folyamat. Ahhoz, hogy ez a nap, nem végzett sok vita arról, hogyan kell varrni őket, de nincs egységes szabály. Ha varrni dokumentumok csak a tárolás, nem igényel nagy erőfeszítést. De amikor a fontos papírokat, akkor a munkát kell nagyon komolyan kell venni.