Hogyan szervezzük meg a dokumentumot, minden lépést tartani
Ma, papír flow körülöttünk egyre elterjedtebbé válik, elvonják a figyelmet az esetek, és arra kényszeríti, hogy sok figyelmet fordít a rend fenntartása a dokumentumokat. Szeretném valahogy végül egyszerűsíteni az összes ezeket a mappákat és a számlák, a biztosítás és a tanúsítvány ....
Azok, akik dolgoznak az irodában, bizonyos értelemben könnyebb, mert a kérdés (legalábbis mi utal, hogy a munka) tárolható a munkahelyen. De otthon már megelőzte a „papír-fa”, irritáló és így gondot okoz, különösen, ha sürgősen meg kell találni a dokumentumban, és nem tudod, hogy .... Nos, az emberek, akik otthon. és semmit sem mondani. Úgy kell valahogy egyértelműen elválasszák még „munka” és a „home” dokumentumokat, ami tovább bonyolítja a problémát.
Hogyan közelítik meg ezt a problémát? Mit lehet tenni, hogy megkönnyítse a tárolása és visszakeresése dokumentumok otthon?
A kihívás, általában csökken a megfelelő rendezési és szervezési tároló az összes papírokat. Kezdeni, ne próbálja meg azonnal rohan „a harc”, egy csapásra, hogy ki az összes dokumentumot. Próbálj meg „enni egy elefántot apránként”, elosztjuk a feladatunk több szakaszban. Ne kezdje el addig, amíg a „Divide” mind a fejedben (legalább megközelítőleg!).
Második. Vegyünk egy papírlapot, és megpróbál létrehozni valamit, mint a „tartalomjegyzék”, amelyek minden típusú dokumentumot, hogy meg kell naponta (vagy havi), hogy foglalkoznak különböző fokú szabályszerűség: a beszámoló tovább lehet osztani azokat, a fizetés pedig minden hónap elején és a közepén.
Harmadik. Hol tartod a papírokat? Ha több helyen, akkor először próbálja, hogy mindent össze. Annak érdekében, hogy ne rendetlenség a szobában, készíteni előre egy nagy doboz, amelyeket átmenetileg hajtogatott papír. Ha váratlan vendégek leszáll, mindig lehetséges, hogy a hálószobában, vagy a szekrényben.
Azok számára, akik otthon. az egész halom dokumentumok először meg kell osztani „munka” és „otthon”. Azok számára, akik tovább dolgoznak papírokat az irodában, a komplexitás nem. Ma beszéljünk a részét, amely kapcsolódik az otthoni (személyes) szférában.
Logikusan, több szakaszok, megpróbálja rendezni a papír alapján milyen típusú dokumentumokat (pl számlák kifizetésére), valamint az emberek, akiknek ezeket a papírokat kapcsolódnak.
Azt is megadhatjuk, külön rész az egészségügyi ellátás, amely tárolja az orvosi politika, térképek, és az eredményeket az összes családtagokat felmérések.
Talán azt tervezi, hogy a javításokat előre, és elkezdte felvenni néhány érdekes cikket, árlisták, fotók enteriőrök és így tovább. Akkor logikus, hogy hozzon létre egy másik mappát „Javítás”, hová tegye, hogy minden alkalommal.
Természetesen sok tárolható elektronikus formában a számítógép, de néhány papír alapú dokumentumok továbbra is elkerülhetetlenül felhalmozódnak. Lehet például utazási prospektusok (szabadság), képek a gyermekek, emlékérmek képeslapok, érdekes cikkeket az Ön vagy anyagokat. Ha van egy hobbi, akkor biztosan ez is ad okot, hogy egy halom dolog - magazinok, újságkivágások, fényképek .... És ez is egy tárolni kell valahol! Ez lehet a legjobban megszervezni egy privát részén, elkülönítve a pénzügyi dokumentumokat és igazolásokat.
Egy bizonyos idő elteltével (pl évente egyszer) érdemes megtekinteni a mappák tartalmát, és megszabadulni a felesleges információt, amely nem volt képes jól jöhet a jövőben.