Mi Open Space irodában

A legenda szerint a nyitott állás találták a Patyomkin. Az államférfi volt elégedetlen jobbágyok lustaság, hanem azért, mert a külön rendelettel adta forgalomba melléképületek. Ők építették, hogy a menedzser lehet megfigyelni teljesítményét az egyes jobbágy. Ugyanakkor nyitott tér kapott nagy népszerűségnek csak a 20. század közepén Amerikában. A 21. században, a hivatalok ilyen típusú foglalkoztat 90% -a amerikai dolgozók. Abban a pillanatban, Open Space egyre Magyarországon találhatók. Annak ellenére, hogy a kereslet, a vita arról, hogy helyénvaló-nem süllyedő. Egyesek úgy vélik, hogy a nyílt munka adja vállalati szellem, mások -, hogy csökkenti az alkalmazottak termelékenységét.

Melyek a nyitott tér?

Nyílt Tér - egy különleges elrendezése irodahelyiség. Minden munkavállaló helyezni egy nagy szoba. A munkaállomásokat elválasztva egy vékony válaszfal. Táblázatok sorokban vannak elrendezve. Képzeld el, milyen úgy néz ki, mint a nyílt tér, lehetséges, emlékezve amerikai bemutató filmek irodában. Leggyakrabban, bemutatták azt Open Space.

előnyök

Mi a titka a széles körben elterjedt nyílt tér? Az kétségtelen előnyei:

• helytakarékossággal. Egy kis szobában elfér egy csomó alkalmazottak. Ehhez nem szükséges az, hogy bérelni egy nagy terület. Gazdasági előny a munkáltató tagadhatatlan.
• Gyors egymással folytatott alkalmazottak. Minden működési problémák megoldódnak gyorsan. Annak érdekében, hogy fellebbezni a kolléga egy kérés vagy kérdés, nem kell szaladgálni a különböző hivatalok. Ez különösen fontos, ha dolgozik, a becsült működőképes.
• Az a képesség, hogy könnyen ellenőrizzék a munkát az alkalmazottak. Az emberek továbbra is külön helyiség, a tendencia, hogy kap zavart a munkából. A vezető gyakorlatilag nincs képes követni az ilyen illetéktelen vakáció. Open Office teljesen megoldja ezt a problémát. Az alkalmazottak nincs esélye, hogy elhalasztja a munka ügyek.
• Demokráciát. Ez biztosítja az egyenlő az összes foglalkoztatott. Ez csökkenti annak valószínűségét, zárt közösségekben.
• Megőrzése a vállalati szellem. Összesen teret teremt egy közös együttműködési képesség, hogy jótékony hatással van a motiváció.
• Könnyen alkalmazható új munkatársakat. A kezdők is gyorsan alkalmazkodni a munkahelyen. A férfi az első napon találkozott kollégái. Ha a kezdő problémák vannak, akkor lehet alkalmazni minden olyan kérdésben, hogy a tapasztalt munkatársakat felesleges séták a szervezet.
• Egyszerűség dokumentumot. Valamennyi dokumentum egy szobában, így nem kell keresni őket minden szobában.

Először is nyitott tér haszonélvező a szervezet. A munkáltató nem köteles kiosztani egy külön munkaterületet minden alkalmazottja számára. Elég, hogy kiadó egy nagy szoba és osszuk zónák révén partíciókat. utolsó ár nem érintette a vállalat költségvetését.

hiányosságokat

Open Space jellemzi számos hátránya van:

A munkáltató nyer megtakarítást bérleti, de elveszti a termelékenység az alkalmazottak.

És mit maguk a munkavállalók?

Open Space működik sokáig, hanem azért, mert már sok volt a vizsgálatok dolgoztak rajtuk. Vegyünk néhány eredménye:

• 56% -át az alkalmazottak azt mondják, nem elég személyes tér.
• 55% -át az alkalmazottak nem tetszik a szoba hőmérséklete.
• 60% nem elég csend.

Egyes tanulmányok azt mutatják, hogy a nyílt tér növeli a stressz szintjét az alkalmazottak, konfliktusokat. Dolgozó nyitott iroda, diagnosztizált magas vérnyomás. Ezen kívül ezek az irodák nagy a fluktuáció.

Hogyan növelhető az alkalmazottak termelékenységét az Open Space?

A vezető képes semlegesíteni a hátrányait nyitott tér, a következő irányelveket:

• Változatos munkaterületet. Nem ajánlott, hogy egységesítsék munkát, mert minden alkalmazott saját egyéni igényeinek. Az üléseket úgy kell jól szigetelt, kis méretű partíciók között vannak elhelyezve a többi asztal. A munkavállaló választhat egy hely, amely jobban megfelel az ő igényeinek.
• Megfelelő elhelyezése a közös területeken. Egyes munkahelyek nem lesz elég ahhoz, hogy a hétköznapi problémák megoldásában. Arra is szükség van, hogy hozzanak egy nagy asztal közös megbeszélést, hogy pihenőszoba, étkezővel. Mindezek a lehetőségek legyen közel a fő munkaterület.
• A hiánya magas falakkal. Úgy tűnik, hogy a telepítés a magas falak, hogy megoldja a problémát a személyes tér. Azonban ez egy félreértés. A személyzet dolgozik a „magas falak”, úgy tűnik, hogy egyedül vannak a szobában. Ez növeli a zajszintet. Munkások ezek a feltételek nem felelnek meg a csendet, hangosan beszél.
• Elfogadása a magatartási szabályok. A szabályok közé tilalmat hangos beszélgetés, zene. Az alkalmazottak arra kell ösztönözni, hogy jobban használják ki a belső chat. Akkor meg egy speciális jel, hogy a munkavállaló jelenleg nem kell aggódni.
• További növények. Ezt bizonyítja, hogy az élő növényzet a munkahelyen csökkenti a stressz szintjét, növeli a termelékenységet és összpontosítani munkafeladatok teremt kedvező légkört.
• Forgalomba dolgozók vezetői ülések egy közös térben. Általános szabály, hogy fejeket helyezni egy külön irodában. Ez azonban nem teljesen igaz politikát. Először is, a fej nem lesz képes teljes mértékben ellenőrzi a munkát az alkalmazottak, másrészt ez lesz vágva a közösség, nem lesz képes időben észlelni hiányosságok a munkafolyamatban.

A menedzser kell érdekli őszinte véleménye szerint az alkalmazottak újításokat összhangban a kollektív igényeket.

ajánlások alkalmazottak

Fokozott kényelem a közös térben - a probléma nem csak a fej, hanem a munkavállalók. Az alkalmazottak az alábbi irányelveket:

A közös erőfeszítéseket a tulajdonos és a személyzet segít még Open Space, hogy kényelmes vele dolgozni.