Összeállít egy üzleti levél helyesen önmegtagadás

Ebben a cikkben fogunk összpontosítani nem túl kellemes, de gyakran vannak olyan helyzetek terén az üzleti kapcsolatok - a levél az elutasításról. Néha a bátorságot, hogy ezt a szerencsétlen szöveget, mert ehhez az etikai üzleti levelezés. Az okok nagyon különböző lehet: nem teljesítik a követelményeket a munka, a meghosszabbítása vagy kiterjesztése a teljes együttműködés, és így tovább ..

Mennyire más nem lenne a helyzet, ez mindig nehéz visszautasítani, és a készítmény a levél, állunk szemben hasonló nehézségekkel, mint:

1. Lehetséges, hogy egy jó jelölt, egy potenciális partner, a munkavállaló nem illik hozzánk egy sor objektív okok miatt.
2. kényelmetlen üzenetrögzítő hiba.
3. Fontos, hogy fenntartsák a jó hírnév, kedvező véleményt rólad, vagy a társaság.

Képzeljük el a következő helyzetet: a szervezet hirdet pályázatot, amellyel azt akarja, hogy válasszon egy jó szolgáltató, vagy az anyagok, termékek. Fogadására válaszul egy csomó ajánlatot a potenciális partnerekkel. Továbbá a pályázati bizottság dönt a győztes kiválaszt egy vagy több, a leginkább méltó az ő érdekében cégek. Ennek eredményeként több szervezet nem teljesítette a kiválasztási fordulóban, akkor értesítenie kell, hogy az, hogy küldje el írni az elutasítás. És itt van egy ütközés a legkellemetlenebb pillanatban.

Hogyan kerüljük el az ilyen hatás? Hogyan megtagadja, hogy ne sértse, hogy ne vessenek véget annak a lehetőségét, jövőbeni partnerségek? Ahhoz, hogy megtalálja a választ ezekre a kérdésekre, nézzük néhány hasznos ajánlásokat készül írástudó betűk hibák. Tehát ...

1. Fontos, hogy kiegyensúlyozott belső állapot, az üzleti szem előtt, hogy valójában azt jelenti, üzleti koncepció is. Partnerek nem mindig folytatja ugyanazokat a célokat, de fontos, hogy ragaszkodni, hogy tiszteljék egymást. Értsétek meg, hogy mindenkinek joga van a saját szemszögéből. És kudarc - ez teljesen normális reakció az üzleti, munka ügy, amelyre szükség van megfelelő módon reagálni. Ugyanakkor képes hozzáértő visszautasítani - ez azt jelenti, hogy képes viselkedni a legtöbb helyes kapcsolatban az üzleti partnerekkel.

6. Ügyeljen arra, hogy hagyja, hogy a levél - elutasítást lehetőségeit alternatív együttműködést. Például, nem úgy, mint ez: „Reméljük, hogy még egy lehetőséget a kölcsönösen előnyös együttműködés veled a jövőben.” Vagy így: „Készek vagyunk, hogy fontolja meg jelölését a megnyitása új munkahelyeket.”

Most vegyük észre, hogy a hangzás elutasító levelet a fenti módszerekkel.